TRACES NT

EU provozuje jednotný informační systém vedení úředních kontrol zboží při vstupu do na trh EU i při dozoru vnitřního trhu a výměny informací mezi orgány a členskými státy (IMSOC, Integrated Management System for Official Controls).  

Využívá se pro správu odvětví zdraví zvířat, hygienických požadavků potravin a krmiv, zdraví rostlin, ekologické produkce a další. Pro rostliny a rostlinné produkty je jediným systémem pro zadávání dovážených zásilek. 

Všechny hospodářské subjekty, které chtějí v systému TRACES působit  s přístupem tzv. operátora, se musí do nového systému zaregistrovat a nově založit svůj uživatelský účet. Log in (europa.eu) podle pokynů manuálu.

ÚKZÚZ využívá TRACES:

• ve správě procesů dozorů s výstupem CHEDPP, CHEDD a následné komunikaci s celními orgány
• ve správě certifikace COI, ePhyto
• sdílení registrů dovozců, karanténních stanic, izolačních zařízení
• evidenci schválených stanovišť dovozní kontroly, kontrolních bodů
• komunikaci s třetími zeměmi vývozu v případech nevyhovujících zásilek zachycených při dovozní kontrole do ČR
• k přijímání a sdílení informací o nevyhovujících zásilkách zachycených při kontrole dovozu ve všech zemích EU

Profesionální provozovatelé

dovozci musí TRACES využívat jako jediný nástroj administrativních procesů:

• k zpracování úředních osvědčení COI
• oznamování zásilek v dovozu záznamem společného zdravotního vstupního dokladu CHED
• k uplatnění elektronických rostlinolékařských osvědčení  - ePhyto
• k vytvoření CHED-D "klonováním" CHED-PP - pokud komodita podléhá současně fytosanitární kontrole i kontrole bezpečnosti potravin

Orgány třetích zemí, ze kterých se zboží do ČR (EU) vyváží

1) poskytují pro vyvážené zásilky doklady certifikace, které slouží k usnadnění založení CHEDPP :

• ePhyto
• COI

2) sledují záznamy nevyhovujících zásilek zachycených při kontrole dovozu do EU

V dokumentech je vysvětlen význam systému TRACES NT pro dovoz rostlin, rostlinných produktů a jiných předmětů, včetně návodu pro zápis zásilek spadajících pod ekologické dovozy. Obsahem jsou materiály určeny pro dovozce, jejich zástupce a další osoby, které zajišťují administrativu dovozu.  U konkrétních návodů na činnosti v TRACES je upřesněno, pro koho je instrukce určena. Některé instrukce se týkají jak dovozců, tak i ekologické produkce.