Odstavec předpisu 645/2004 Sb.
Vyhláška Ministerstva vnitra č. 645/2004 Sb., kterou se provádějí některá ustanovení zákona o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů
§ 11
§ 11
Postup a způsob vyřazování archiválií z evidencí Národního archivního dědictví
při přehodnocení významu archiválií
(1) Archivní soubory obsahující archiválie uvedené v § 5 odst. 1 a 2 zákona
nelze vyřadit z evidence Národního archivního dědictví z důvodu přehodnocení významu
archiválií.
(2) Pozbude-li archivní soubor, na který se nevztahuje odstavec 1, trvalou
hodnotu, podá subjekt, který vede archivní soubor v základní evidenci, ministerstvu
zdůvodněný návrh na jejich vyřazení z evidence Národního archivního dědictví.
(3) Rozhodnutí ministerstva o vyřazení archivního souboru z evidence Národního
archivního dědictví z důvodu přehodnocení významu se zapíše do evidenčního listu,
na němž byl archivní soubor evidován v základní evidenci.
(4) Pokud je vyřazovaný archivní soubor veden v druhotné evidenci, archiv nebo
kulturně vědecká instituce, která archivní soubor vyřazuje, to oznámí Národnímu archivu
nebo příslušnému státnímu oblastnímu archivu, v jehož druhotné evidenci je archivní
soubor veden, a to bezprostředně po nabytí právní moci rozhodnutí o vyřazení archivního
souboru z evidence Národního archivního dědictví.
(5) Evidenční list, na kterém je vyřazený archivní soubor evidován, se vyřadí
ze základní, druhotné a ústřední evidence. Vyřazený evidenční list v listinné podobě
zůstává ve spisovně archivu nebo kulturně vědecké instituce, které archivní soubor
vedly v základní evidenci.