Odstavec předpisu 645/2004 Sb.
Vyhláška Ministerstva vnitra č. 645/2004 Sb., kterou se provádějí některá ustanovení zákona o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů
§ 8
§ 8
Zasílání a evidence stejnopisů archivních pomůcek
(1) Do ústřední evidence zasílají archivy a kulturně vědecké instituce stejnopisy
dílčích inventářů, inventářů, katalogů, rejstříků, tematických katalogů, soupisů
dokumentů a tematických rejstříků uvedených v příloze č. 2 k této vyhlášce.
(2) Bezpečnostní archivy, specializované archivy, archivy územních samosprávných
celků, soukromé archivy a kulturně vědecké instituce zasílají stejnopisy archivních
pomůcek uvedených v odstavci 1 těm archivům, které vedou v druhotné evidenci jejich
archiválie.
(3) Stejnopisy archivních pomůcek uvedených v odstavci 1 se zasílají v listinné
podobě nebo v digitální podobě. Zasláním stejnopisu archivní pomůcky v digitální
podobě se rozumí jeho uložení v systému evidence archiválií.
(4) Ministerstvo vede evidenci přijatých stejnopisů archivních pomůcek. Zaslané
stejnopisy archivních pomůcek a jejich evidence jsou součástí ústřední evidence.
(5) Národní archiv a státní oblastní archivy vedou evidenci přijatých stejnopisů
archivních pomůcek, která je součástí jimi vedené druhotné evidence.