Odstavec předpisu 645/2004 Sb.
Vyhláška Ministerstva vnitra č. 645/2004 Sb., kterou se provádějí některá ustanovení zákona o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů
§ 3
§ 3
Evidence přírůstků a úbytků archiválií
(1) Evidence přírůstků a úbytků archiválií se člení na evidenci vnějších přírůstků
a úbytků archiválií (dále jen "vnější změna") a evidenci vnitřních přírůstků a úbytků
archiválií (dále jen "vnitřní změna"), které nastaly s archiváliemi archivního fondu
nebo archivní sbírky (dále jen „archivní soubor“).
(2) Vnější změna zachycuje změny, které nastaly s archiváliemi příslušného
archivního souboru ve vztahu archivu nebo kulturně vědecké instituce, která má tyto
archiválie ve své základní evidenci, k jiné fyzické nebo právnické osobě, například
původci, vlastníkovi, jinému archivu, jiné kulturně vědecké instituci.
(3) Vnitřní změna zachycuje změny, které nastaly s archiváliemi příslušného
archivního souboru uvnitř archivu nebo kulturně vědecké instituce, která má tyto
archiválie ve své základní evidenci, například při archivním zpracování, při přehodnocení
významu archiválií nebo zničení archiválií.
(4) V základní evidenci u kulturně vědeckých institucí a u archiválií uložených
mimo archivy a kulturně vědecké instituce se přírůstky a úbytky vedou jen na evidenčních
listech v rozsahu uvedeném v § 6 odst. 3 písm. s).