Odborný/á referent/ka v odboru vnitřní správy

Ministerstvo zemědělství:

Odbor vnitřní správy

vyhlašuje výběrové řízení na pozici:

Odborný/á referent/ka v odboru vnitřní správy

Stručný popis pracovního místa

(charakteristika pracovní činnosti):

- administrativní agenda – vyřizování telefonních hovorů, korespondence, tisk, kopírování, skenování dokumentů;

- přijímání a péče o návštěvy, zajištění prostoru pro jednání, občerstvení pro návštěvy a pro ředitele;

- třídění, evidence, rozdělování a archivace dokumentů, smluv apod.;

- vyřizování nákupů dle zadání;

- komunizace napříč odborem;

- vedení pokladny a účetních dokladů;

- práce v DMS, SAP;

- komunikace a spolupráce s podatelnou;

- vedení podpisové knihy ředitele;

- koordinace dovolených;

- objednávání vizitek;

- spolupráce s podatelnou a s archivem;

- přímá spolupráce s asistentkou ředitele.

Požadavky kladené na uchazeče:

Vzdělání (ZŠ, SŠ, VOŠ, VŠ -  magisterský, bakalářský; studijní program, obor)

Střední vzdělání s maturitní zkouškou nebo vyšší odborné vzdělání

Požadovaná praxe (není/je požadovaná,

v jakém oboru, počet let)

Není

Jazykové znalosti (AJ, FJ, NJ, další jazyky, jaké zkoušky, úroveň znalostí)

Ne

Další znalosti a schopnosti (odborné znalosti, PC, komunikační dovednosti atd.)

Uživatelská znalost PC a programů MS Office, MS outlook, komunikační dovednosti, spolehlivost a samostatnost. Zkušenosti s obdobnou pozicí jsou vítány, nikoliv však podmínkou.

Na této pozici je hmotná zodpovědnost.

Další informace:

Pracovní poměr na dobu:

Určitou – zástup za MD/RD

Předpokládané datum vzniku pracovního poměru:

1. 11. 2022

Platová třída:

9.

Místo výkonu práce:

Ministerstvo zemědělství, Těšnov 17, Praha 1

Bližší informace poskytne: jméno, telefon:

Ing. Adéla Robb

tel. 221 812 866, adela.robb@mze.cz

Adresa pro zasílání přihlášek, motivačních dopisů,  strukturovaných profesních  životopisů, kopií dokladů o nejvyšším dosaženém vzdělání a výpisů z evidence rejstříku trestů ne starší 3 měsíců (poštovní a elektronická):

(přihlášky, motivační dopisy, strukturované profesní životopisy, kopie dokladů o nejvyšším dosaženém vzdělání  a výpisy z evidence Rejstříku trestů ČR ne starší 3 měsíců, zaslané na jinou korespondenční nebo e-mailovou adresu, nebudou zařazeny do výběrového řízení)

Ministerstvo zemědělství

personální odbor (11130)

Ing. Marcela Novotná

Těšnov 17

117 05 Praha 1

e-mail: zamestnani@mze.cz

Podmínky účasti ve výběrovém řízení:

Přihláška (formální podoba přihlášky není stanovena);

Motivační dopis;

Strukturovaný profesní životopis;

Kopie dokladu o nejvyšším dosaženém vzdělání;

Kopie čistého výpisu z evidence Rejstříku trestů ČR, který není starší 3 měsíců.

V případě, že žadatel žádá služební úřad o obstarání výpisu z evidence Rejstříku trestů, je nutná součinnost spočívající v uvedení těchto osobních údajů: jméno, rodné příjmení, příjmení, datum narození, rodné číslo, místo a okres narození a státní občanství.

Termín, do kterého se mohou uchazeči hlásit:

20.10.2022