Konformní RM ovocných rodů a druhů se vyrábí v odpovědnosti dodavatelů tohoto RM, kteří mají povinnost podat každoročně Oznámení o rozsahu výroby konformního rozmnožovacího materiálu ovocných rodů a druhů.
Oznámení podléhá i RM ovocných rodů a druhů uváděný do oběhu za zvláštních podmínek podle § 3d zákona č. 219/2003 Sb., o uvádění do oběhu osiva a sadby pěstovaných rostlin a o změně některých zákonů (zákon o oběhu osiva a sadby).
Termín pro podání Oznámení je shodný s termínem pro podání žádostí o uznání RM ovocných rodů a druhů, révy a chmele, a to 30.4.
Dodavatelé, kteří vyrábějí RM ovocných rodů a druhů, révy a chmele, popřípadě okrasných druhů musí být pro tuto činnost registrovaní u Ústavu.