Zřízení podatelny pro příjem spisů v elektronické podobě opatřených elektronickým podpisem
Státní rostlinolékařská správa zřídila podatelnu pro příjem dokumentů v elektronické podobě. na základě těchto předpisů:
- zákona č. 227/2000 Sb., o elektronickém podpisu
- nařízení vlády č. 495/2004 Sb., kterým se provádí zákon č. 227/2000 Sb.
- vyhláška č. 378/2006 Sb., o postupech kvalifikovaných poskytovatelů certifikačních služeb, o požadavcích na nástoje elektronického podpisu a o požadavcích na ochranu dat pro vytváření elektrovických značek (vyhláška o postupech kvalifikovaných poskytovatelů certifikačních služeb)
- zákona č. 500/2004 Sb., o správním řízení (správní řád), v platném znění
Adresa elektronické podatelny: epo@srs.cz
- Elektronická podatelna je určena pro příjem veškerých datových zpráv opatřených elektronickým podpisem, který vydal akreditovaný poskytovatel certifikačních služeb.
- Tato elektronická podatelna slouží jako centrální el. podatelna pro všechny organizační jednotky úřadu Státní rostlinolékařská správa.
Adresa pro osobní přijímání datových zpráv na technických nosičích:
Ztracená 1099, 161 00 Praha 6, podatelna, místnost č. 156
denně 8,00 – 15,00 hod.
kontaktní telefon: 235 010 375, příp. 235 010 325
Adresa pro poštovní přijímání datových zpráv na technických nosičích:
Ztracená 1099, 161 00 Praha 6, podatelna, místnost č. 156
Povolené el. nosiče: CD/DVD, USB flash disk
Seznam pracovníků el. podatelny s kvalifikovaným certifikátem PostSignum QCA
Jméno pracovníka
- Zuzana Vosičková
Technické parametry datových zpráv
Seznam povolených formátů: doc, txt, xls, htm, html, rtf, pdf, ppt, zip, gif, tif, jpg, jpeg, odf
Maximální přípustná velikost zprávy od doručitele je 5 MB
Postup zpracování právních úkonů podaných vůči SRS v elektronické podobě opatřených zaručeným elektronickým podpisem
Právní úkony v el. podobě podávané vůči SRS s použitím zaručeného elektronického podpisu je možné podávat zejména podle těchto právních norem:Podání podle zákona č. 500/2004 Sb., správní řád
- musí být podepsáno zaručeným elektronickým podpisem založeným na kvalifikovaném certifikátu vydaném akreditovaným poskytovatelem certifikačních služeb, nebo
- nemusí být podepsáno zaručeným elektronickým podpisem založeným na kvalifikovaném certifikátu vydaném akreditovaným poskytovatelem certifikačních služeb; v takovém případě musí být do 3 dnů doplněno - viz výše.
Podle zákona č. 500/2004 Sb., správní řád se postupuje i při řízení podle zákonů:
- zákon č. 227/2000 Sb., o elektronickém podpisu a o změně některých dalších zákonů (zákon o elektronickém podpisu) - podání žádosti o akreditaci (§ 10), podání žádosti o vyhodnocení shody nástroje elektronického podpisu (§ 9 odst. 2 písm. e) zákona)
- zákon č. 29/2000 Sb., o poštovních službách a o změně některých zákonů (zákon o poštovních službách) - žádost o odnětí poštovní licence (§ 24 odst. 2) pokud uvedené právní normy nestanoví v jednotlivých ustanoveních jinak. Pokud je výše uvedená žádost podána elektronicky, platí pro její podepisování výše uvedené ustanovení správního řádu.
Stížnosti, oznámení a podněty podle § 175 zákona č. 500/2004 Sb. nemusí být podepsány zaručeným elektronickým podpisem.
Pravidla potvrzování doručení datových zpráv
Odesílateli bude podatelnou odeslána automatická odpověď, pokud:
- odeslaná zpráva byla označena jako zpráva opatřená neplatným nebo neověřitelným podpisem
- podání bylo po provedení kontroly přijato
- podání bylo operátorem zamítnuto s uvedením důvodu zamítnutí
Odmítnutá podání
Podání může být odmítnuto z následujících důvodů:
- Antivirová ochrana nalezla v e-mailu virus. Taková zpráva nebude dále zpracovávána. V případě známého odesilatele bude na tuto skutečnost upozorněn.
- Antispamová ochrana označila e-mail jako nevyžádanou poštu
- E-mail neobsahoval žádnou elektronicky podepsanou část. Tyto maily mají být zasílány na jinou e-mailovou adresu (viz níže).
- Podání zamítl operátor podatelny – např. z důvodu přílohy s nepovolenou příponou
Vzor potvrzení doručení
Zaslání automatické zprávy o přijetí podání a kontrole digitálních podpisů
Předmět: Potvrzení o přijetí elektronického podání Dobrý den! Vaše podání ve věci ............, které jste ..............(datum) zaslal(a) na adresu ePodatelny, bylo po kontrole všech náležitostí elektronickou podatelnou přijato k dalšímu zpracování. Protokol o přijetí podání a o výsledcích kontroly elektronických podpisů Vám zasíláme jako přílohu této zprávy s názvem ................. Pro otevření souboru typu PDF potřebujete aplikaci Adobe Acrobat Reader, kterou si můžete zdarma stáhnout a nainstalovat po kliknutí na tento odkaz: http://www.adobe.com/products/acrobat/readstep2.html Tato zpráva Vám nesděluje, zda a jakým způsobem bylo Vaše podání vyřízeno. Informuje Vás pouze o tom, že bylo elektronickou podatelnou přijato k dalšímu zpracování. O způsobu či výsledku vyřízení Vašeho podání Vás bude kontaktovat přímo určený referent, do jehož kompetence vaše podání přísluší. Děkujeme
Odpověď na zprávu, odmítnutou z důvodu vady elektronického podpisu
Předmět: Neplatný el. podpis Vašeho podání Dobrý den! Vaše zpráva ve věci ...., kterou jste ........... (datum) zaslal(a) na adresu ePodatelny, nemohla být ePodatelnou přijata ke zpracování. Důvod odmítnutí: ............ Děkujeme za pochopení. ePodatelna
Datové zprávy, u nichž není vyžadován elektronický podpis
Žádost o poskytnutí informace podle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, tj. písemná žádost o informaci podle tohoto zákona, nemusí být podepsána zaručeným elektronickým podpisem. Tyto zprávy zasílejte na adresu: podatelna@srs.cz
Datová schránka
Státní rostlinolékařská správa jako orgán veřejné moci přijímá podání prostřednictvím datové schránky:
ID schránky: z4gaipn
Typ schránky: Orgán veřejné moci
Jméno: Státní rostlinolékařská správa
IČ: 65349563
Dotazy
Dotazy týkající se provozu elektronické podatelny a datové schránky je možné zasílat na adresu podatelna@srs.cz.