Produkt dovezený ze třetí země, který je označen odkazy na ekologický způsob produkce, může být uveden na trh EU jako ekologický, pokud:
- byl získán v souladu s pravidly ekologické produkce;
- dovozce podléhá kontrolním opatřením – povinnost registrace v systému ekologického zemědělství (zákon č. 242/2000 Sb., o ekologickém zemědělství);
- producent ve třetí zemi podrobil své činnosti ve všech fázích produkce, přípravy a distribuce ve třetí zemi kontrolnímu systému v souladu s předpisy EU;
- se na produkt vztahuje a je k němu v rámci průvodních dokumentů přiloženo potvrzení o kontrole vydané příslušnými orgány, kontrolními orgány nebo subjekty třetí země, které potvrzuje, že produkt splňuje stanovená pravidla. Potvrzení o kontrole musí být elektronicky vygenerované v systému TRACES NT (Elektronické potvrzení o kontrole neboli COI certificate of inspection).
Každý dovoz bioproduktů ze třetích zemí musí být předem nahlášen příslušné kontrolní organizaci. V rámci celních řízení je nutné produkty označené odkazy na ekologický způsob produkce deklarovat v celním prohlášení jako produkty „BIO“ / „EKO“ a doložit potvrzení o kontrole (COI) a certifikát produktu, aby mohly být následně jako ekologické produkty uvedeny do volného oběhu.
Originální papírové Potvrzení o kontrole (COI) vygenerované z TRACES NT (prozatím) doprovází zboží do zařízení prvního příjemce a COI v elektronické podobě je archivováno v TRACES NT pro případné kontroly. Vytištěné COI se musí shodovat s elektronickou verzí. Dovozce je povinen toto osvědčení uchovávat k dispozici pro kontrolní orgány nebo kontrolní subjekty po dobu 2 let. (Elektronické COI je v TRACES uloženo automaticky).
Povinnost vytvářet potvrzení o kontrole (COI) pomocí programu TRACES platí od října 2017. V dohledné době bude systém doplněn o funkci elektronického podpisu. Až tehdy definitivně odpadne nutnost i ručního podepisování papírové verze Potvrzení o kontrole.
Zatím je důležité, aby první příjemce podepisoval tištěné COI ručně současně s odkliknutím tlačítka „Podpis“ v online verzi, zkrátka aby informace a potvrzení na COI uloženém v TRACES a jeho vytištěném originále souhlasily.
