Sekretář / sekretářka odboru legislativního a právního
| Ministerstvo zemědělství: | Odbor legislativní a právní |
| vyhlašuje výběrové řízení na pozici: | Sekretář / sekretářka odboru legislativního a právního |
| Stručný popis pracovního místa (charakteristika pracovní činnosti): |
Zajišťování doručování písemností správního orgánu. Zajišťování evidence pošty a spisových agend odboru. Zabezpečování administrativní činnosti odboru. Zakládání vyřízených spisů. Příprava a předání dokumentů k archivaci. Vedení přehledu o lhůtách uložených ke splnění úkolů odboru. Zodpovídání za dodržování sledování termínů. Zabezpečování materiální přípravy spisů pro jednání vedení ministerstva a jednání vlády. Zajišťování spolupráce s dalšími útvary při spisové službě. Zajišťování podkladů pro jednání ředitele odboru a vedení diáře ředitele odboru. Zajišťování úkolů v souvislosti s přijímáním návštěv ředitele odboru, včetně zajišťování občerstvení a organizace jednacích místností. |
| Požadavky kladené na uchazeče: | |
| Vzdělání (ZŠ, SŠ, VOŠ, VŠ - magisterský, bakalářský; studijní program, obor) |
Středoškolské vzdělání s maturitní zkouškou. |
| Požadovaná praxe (není/je požadovaná, v jakém oboru, počet let) |
Praxe v administrativě minimálně 3 roky. Praxe na obdobné pozici sekretáře/sekretářky výhodou. Zkušenost s administrativou ve veřejné správě vítána. Zkušenost s elektronickou správou a oběhem dokumentů vítána. |
| Jazykové znalosti (AJ, FJ, NJ, další jazyky, jaké zkoušky, úroveň znalostí) |
Znalost anglického, francouzského nebo německého jazyka vítána. |
| Další znalosti a schopnosti (odborné znalosti, PC, komunikační dovednosti atd.) |
Dobré komunikační a organizační schopnosti, pečlivost a přesnost. Schopnost týmové spolupráce. Základní orientace v právním prostředí. Uživatelská znalost aplikací MS Office (Outlook, Word, Excel). Uživatelská znalost právního informačního systému vítána. |
| Další informace: | |
| Pracovní poměr na dobu: | Neurčitou. |
| Předpokládané datum vzniku pracovního poměru: | 1. června 2015 |
| Platová třída: | 6. platová třída. |
| Místo výkonu práce: | Ministerstvo zemědělství, Těšnov 17, Praha 1 |
| Bližší informace poskytne: jméno, telefon: | JUDr. Jindřich Urfus ředitel odboru legislativního a právního tel.: 221 812 193 email: jindrich.urfus@mze.cz |
|
Adresa pro zasílání přihlášek, motivačních dopisů, strukturovaných profesních životopisů, kopií dokladů o nejvyšším dosaženém vzdělání a výpisů z evidence rejstříku trestů ne starší 3 měsíců (poštovní a elektronická): (přihlášky, motivační dopisy, strukturované profesní životopisy, kopie dokladů o nejvyšším dosaženém vzdělání a výpisy z evidence Rejstříku trestů ČR ne starší 3 měsíců, zaslané na jinou korespondenční nebo e-mailovou adresu, nebudou zařazeny do výběrového řízení) |
Ministerstvo zemědělství personální odbor (11130) Marie Heřmánková Těšnov 17 117 05 Praha 1 e-mail: zamestnani@mze.cz |
| Podmínky účasti ve výběrovém řízení: | Přihláška (formální podoba přihlášky není stanovena); Motivační dopis; Strukturovaný profesní životopis; Kopie dokladu o nejvyšším dosaženém vzdělání; Kopie čistého výpisu z evidence Rejstříku trestů ČR, který není starší 3 měsíců. |
| Termín, do kterého se mohou uchazeči hlásit: | 31. března 2015 |
Upozornění:
V případě zájmu o přihlášení se na více inzerátů/pracovních pozic z rubriky Volná pracovní místa, je třeba se na každý inzerát /pracovní pozici přihlásit zvlášť zasláním požadovaných materiálů.
Ministerstvo si vyhrazuje právo zrušit výběrové řízení kdykoliv v jeho průběhu, nebude vracet dokumenty postoupené do výběrového řízení a nebude sdělovat uchazečům (uchazečkám), kteří nebudou vybráni na pracovní pozici, která je předmětem tohoto výběrového řízení, důvody takového rozhodnutí.
Odesláním přihlášky, resp. strukturovaného profesního životopisu, zájemce o předmětnou pracovní pozici souhlasí se zpracováním osobních údajů podle zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů, v platném znění, pro účely příslušného výběrového řízení.