Odstavec předpisu 129/2012 Sb.
Vyhláška Ministerstva zemědělství č. 129/2012 Sb., o podrobnostech uvádění osiva a sadby pěstovaných rostlin do oběhu
Příl.18
Příloha 18
Podrobnosti provádění odběru vzorků pověřenými osobami, včetně způsobu provádění
úředního dozoru a následné kontroly
I. Pověření
1. Osoby - vzorkovatelé
Odběr vzorků osiv mohou provádět pouze úřední vzorkovatelé, obeznámení se
správným technologickým postupem vzorkování v souladu se zákonem a s prováděcím právním
předpisem, kterým se stanoví požadavky na odběr vzorků a dalšími platnými právními
předpisy souvisejícími s problematikou vzorkování osiva.
2. Podání žádosti o pověření ke vzorkování
Uchazeč o pověření ke vzorkování podá žádost vyplněnou na formuláři uvedeném
v této příloze a předloží úředně ověřený doklad o splnění kvalifikačních předpokladů
podle § 17 odst. 9 zákona. V žádosti uchazeč uvede i popis technické způsobilosti
pro výkon požadované činnosti.
3. Proškolení a pověření vzorkovatelů
a) Zaškolení uchazečů o pověření
Zaškolování pro odběr vzorků probíhá
podle plánu zaškolování, který stanoví Ústav. Doba zaškolování je stanovena plánem
zaškolování, který vychází z počtu předpokládaných vzorků. Je možné stanovit zaškolování
časovým plánem, tj. 2 roky, nebo počtem, a to 50 souběžně odebranými vzorky s úředním
vzorkovatelem, které se prověří v laboratoři Ústavu. V průběhu zaškolování je možné
ji prodloužit. Zaškolování je ukončeno teoretickým testem a vyhodnocením souběžných
srovnávacích zkoušek odběrů novým vzorkovatelem a kontrolních odběrů vzorků Ústavem.
Pokud nový vzorkovatel uspěje v teoretické i praktické zkoušce, je mu uděleno pověření.
b) Plán zaškolení
Plán zaškolení musí obsahovat minimálně:
1. Část teoretická - dokonalé seznámení nového vzorkovatele s platnými právními předpisy:
a)
se zákonem a prováděcími předpisy,
b) s metodickými pokyny Ústavu, které řeší problematiku vzorkování.
2. Část praktická - praktický postup při odběru vzorku:
a) kontrola všech předepsaných
dokladů,
b) vlastní vzorkování - četnost odběru dílčích vzorků, způsob odběru, kontrola homogenity,
kontrola adjustace atd.,
c) použití dělidla, kalibrace dělení a dělidla,
d) příprava laboratorního vzorku,
e) uzavření a označení vzorkovnice, označení průvodního dokladu.
3. Složení zkoušky teoretické i praktické.
4. Plán zaškolení musí obsahovat informaci,
kdo plán sestavil a kdo zaškolování vedl.".
c) Udělení pověření
Po zaškolení teoretickém i praktickém a úspěšném
vykonání testů udělí Ústav pověření k odběru vzorků pro účely zkoušení a uznávání
osiva a současně stanoví i výši následné kontroly. S dokladem o pověření je rovněž
v rámci uznávacího řízení přiděleno razítko a průkaz pověřené osoby.
4. Další proškolování a spolupráce s pověřenými osobami
Další proškolování probíhá obvykle 1x ročně v trvání 1-3 dnů a jedenkrát
za dva roky je vždy zakončeno praktickými nebo vědomostními testy. S jejich vyhodnocením
jsou vzorkovatelé seznámeni. V případě neúspěšného vykonání testu je vzorkovatel
Ústavem opětovně proškolen teoreticky i prakticky a musí znovu vykonat test, a to
nejpozději do 3 měsíců. Po tuto dobu je pověření pozastaveno a odňat doklad a razítko.
Po úspěšném vykonání testu je povolení obnoveno. Při opětovném špatném výsledku testu
je vyškrtnut ze seznamu pověřených vzorkovatelů. Kromě výše uvedeného pravidelného
školení pověřených vzorkovatelů se mohou jednotlivci zúčastnit krátkodobých stáží
v Ústavu.
II. Kontrola pověřeného vzorkovatele
Kontrolou pověřeného vzorkovatele se rozumí soubor všech kontrolních opatření
prováděných Ústavem v celém procesu vzorkování a skládá se z úředního dozoru a následné
kontroly pověřeného vzorkovatele. Postup při kontrole pověřeného vzorkovatele se
řídí metodickými pokyny vytvořenými Ústavem. Záznamy o výsledcích kontroly musí být
uloženy minimálně 6 let.
1. Úřední dozor
Úřední dozor je kontrola dodržování správného postupu vzorkování během
vlastního odběru vzorku - kontrola na místě. Každý vzorkovatel pověřený k odebírání
vzorků osiva je kontrolován alespoň jedenkrát ročně při rozsahu odebíraných vzorků
do 20 kusů, nebo alespoň dvakrát ročně při rozsahu větším.
2. Následná kontrola
Kontroluje se správnost výsledku ručního odběru vzorku. Tato kontrola se
provádí laboratorně provedením zkoušek základních kvalitativních vlastností osiva.
V případě pochybnosti o pravosti nebo čistotě odrůdy je možné provést kontrolu laboratorně
nebo vegetační zkouškou. Následná kontrola vzorkovatele činí minimálně 5 % vzorkovaných
partií a její konkrétní výši stanoví každoročně Ústav na základě hodnocení výsledků
úředního dozoru a následné kontroly z předchozího sklizňového roku.
3. Kontrola pověřeného vzorkovatele v případě automatického vzorkovadla
Úřední dozor se v případě automatického vzorkovadla, kromě kontroly dokladů
a partie osiva, zaměřuje na správnost jeho funkčnosti, dodržení technických požadavků
na zabezpečení vzorků a na způsob přípravy laboratorního vzorku. K následné kontrole
pověřeného vzorkovatele se vzorky z automatického vzorkovadla při jeho správném nastavení
nezasílají. Lze tak učinit pouze v případě, že je při úředním dozoru zjištěna závada
a je důvodné podezření, že mohlo dojít ke vzniku nežádoucí příměsi jiného druhu nebo
odrůdy. Aby byla vyloučena kontaminace partie, provede Ústav kontrolní vzorkování
z dané partie i ručně. Oba vzorky jsou pak podrobeny následné kontrole, přičemž je
možné podle povahy příměsi použít i laboratorní stanovení.
III. Zrušení pověření
1. Zjistí-li Ústav úředním dozorem nedostatky v technologickém postupu
odběru vzorků, upozorní příslušného vzorkovatele na odchylky od správné metodiky
a o zjištění vyhotoví Protokol o kontrole a stanoví potřebná opatření. Vzorkovatel
je povinen podstoupit zvýšený úřední dozor. V případě opětovného vážného pochybení,
které by vedlo k poškození odběratele osiva nebo dodavatele, je mu zrušeno pověření.
2. Za chyby v technologickém postupu se považuje:
a) nedodržení předepsané četnosti vzorkování,
b) hmotnost laboratorního vzorku není v souladu s prováděcí právním předpisem,
c) nedostatky zjištěné během úředního dozoru, které způsobují chyby podle písm. a)
nebo b),
d) chyba při kontrole dokladů o partii osiva,
e) nedůsledná kontrola uzavření obalů a označení všech obalů v partii,
f) nedostatečná kontrola automatického vzorkovadla, tj. zaplombování vzorkovadla
a všech cest mezi vzorkovadlem a odběrnými nádobami,
g) chyba při dělení vzorku, tj. při přípravě laboratorního vzorku, h) špatné uzavření
(zaplombování) laboratorního vzorku, nebo
i) jakákoliv jiná nepřípustná manipulace se vzorkem.
3. Vzorkovatel, kterému bylo zrušeno pověření ke vzorkování, musí vrátit
průkaz, razítko a adjustační materiál. O nové pověření může požádat nejdříve po uplynutí
jednoho roku ode dne zrušení pověření, přičemž musí absolvovat nové proškolení podle
postupu zaškolení nových vzorkovatelů a úspěšně složit test. Dále je provedeno 50
kontrolních odběrů současně vzorkovatelem Ústavu a vzorky jsou zkoušeny v laboratoři
Ústavu.
IV. Vzorkování - pracovní postup
1. Zařízení a pomůcky
a) Dodavatel je povinen zajistit pomůcky ke vzorkování v souladu se zákonem
a s prováděcím právním předpisem. Každý vzorkovatel musí disponovat vlastní sadou
Nobeho bodcových vzorkovadel (štechrů).
b) Úřední vzorkovatel musí být dále vybaven:
1. plombami pověřeného vzorkovatele,
samolepícími přelepkami s textem "Vzorkováno pověřenou osobou",
2. samolepkami "Vzorkováno
pověřenou osobou" pro zacelení otvorů po odběru osiva, příp. pro podlepení dna papírové
vzorkovnice.
Tyto adjustační pomůcky získá pověřený vzorkovatel prostřednictvím Ústavu za úplatu.
c) Povinnosti pověřeného vzorkovatele jsou:
1. zajistit účinnou ochranu převzatých
plomb,
2. vést evidenci o přijatých a vydaných plombách.
2. Dodavatel je povinen ke vzorkování předložit
a) uznávací list o uznání porostu,
b) vzorkovnici s vypsanými veškerými požadovanými charakteristikami osiva,
c) výrobní a skladovou evidenci,
d) evidenci návěsek.
3. Technologický postup
a) kontrola žádosti a dalších dokladů,
b) kontrola označení partie partiovým štítkem,
c) kontrola všech obalů v partii
1. návěsky - správnost, úplnost a čitelnost údajů,
2.
plomby - přítomnost plomby a správnost použití,
3. stav obalů - uzavření, celistvost
a nepoškozenost,
d) vlastní vzorkování,
e) příprava vzorků - laboratorního, kontrolního, rezervního a případně dalšího vzorku
(VZ, dodávkový vzorek).
4.
Pověřený vzorkovatel kontroluje shodnost údajů na žádosti o uznání osiva
s údaji ve výrobní evidenci a na vzorkovnici. Identitu dat potvrdí na žádosti a na
vzorkovnici svým podpisem, identifikačním razítkem vzorkovatele a datem vzorkování.
Pokud byl vzorek odebrán automatickým vzorkovadlem, uvede tuto skutečnost rovněž
v žádosti, a to zkratkou "AV". Zároveň zaznamená odběr vzorků do knihy partií.5.
Pověřený vzorkovatel odebere vzorky a) laboratorní, určený pro semenářskou laboratoř, která provede potřebné zkoušky,
b) rezervní,
c) kontrolní, určený pro systém následné kontroly a
d) další úřední vzorek - ke zjištění kyseliny erukové a glukosinolátů, apod., popř.
tzv. společný (kompromisní) vzorek.
6.
Při jakékoliv známce heterogenity při vzorkování (osivo v jednotlivých
obalech se liší např. velikostí, barvou, obsahem nečistot, příměsí, apod.) se vzorek
k uznávacímu řízení neodebere.V takovém případě pověřený vzorkovatel kontaktuje inspektora Ústavu a ten
odebere vzorky na zkoušku heterogenity.
7. Zasílání vzorků a uložení vzorků kontrolních
Vzorky zasílá nebo doručí do laboratoře pověřený vzorkovatel osobně. Kontrolní
vzorky určené pro následnou kontrolu Ústavu se ukládají
a) ve smluvních laboratořích v prostorách k tomu určených s přístupem pouze pro vzorkovatele
Ústavu nebo
b) v případě nezávislých vzorkovatelů v místě vzorkování nebo jiném Ústavem určeném
místě.
Žádost o pověření k odběru vzorků
podle § 17 odst. 3 zákona č. 219/2003 Sb., o uvádění do oběhu osiva
a sadby pěstovaných rostlin a o změně některých zákonů (zákon o oběhu
osiva a sadby), ve znění pozdějších předpisů
Žádáme o udělení pověření k odběru vzorků:
() * nezávislé fyzické osobě, nebo
() * zaměstnanci fyzické nebo právnické osoby, která se nezabývá výrobou,
úpravou, nebo uváděním do oběhu osiva, nebo
() * zaměstnanci fyzické nebo právnické osoby, která se zabývá výrobou,
úpravou, nebo uváděním do oběhu osiva v souladu s § 17 odst. 4 písm. c)
zákona.
* žadatel označí křížkem odpovídající údaj
I----------------------------------------------------------------------------I
I Žadatel (jméno a příjmení): I
I I
I------------------------------------I---------------------------------------I
I Místo trvalého pobytu nebo pobytu, I Telefonní číslo: I
I popř. místo podnikání: I I
I I I
I I I
I------------------------------------I---------------------------------------I
I Datum narození: I E-mail: I
I I I
I------------------------------------I---------------------------------------I
I Zaměstnavatel: I IČ: I
I I I
I------------------------------------I---------------------------------------I
I Dosažené vzdělání: I
I I
I I
I I
I I
I----------------------------------------------------------------------------I
I Délka praxe v požadovaném úseku činnosti a její popis: I
I I
I I
I I
I I
I I
I I
I I
I----------------------------------------------------------------------------I
Příloha: Doklad o vzdělání
V ....................
Dne .................. Podpis žadatele
Vzor úředního razítka pověřené osoby:
I----------------I----------------I
I Pověřená I I
I PPP I 5R - XX I
I osoba I I
I----------------I----------------I
kde
PPP - pořadové číslo pověřené osoby v seznamu vzorkovatelů a přehlížitelů,
který vede Ústav
5R - R je číslo regionu působnosti pověřené osoby, popř. číslo regionu jejího
sídla
XX - pořadové číslo pověření v rámci jednoho regionu a pověření