Odstavec předpisu 645/2004 Sb.
Vyhláška Ministerstva vnitra č. 645/2004 Sb., kterou se provádějí některá ustanovení zákona o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů
§ 12
§ 12
Postup a způsob vyřazování archiválií z evidence Národního archivního dědictví
při zničení archiválií
(1) Dojde-li ke zničení archivního souboru nebo archiválie, které nenáleží
do péče archivu nebo kulturně vědecké instituce a které jsou vedeny v základní evidenci
Národního archivu nebo státního oblastního archivu, subjekt vedoucí archivní soubor
nebo archiválie v základní evidenci oznámí tuto skutečnost ministerstvu a podá návrh
na vyřazení archiválie nebo archivního souboru z evidence Národního archivního dědictví.
Po kontrole archiválií provedené ministerstvem za účasti zástupců příslušného archivu
sepíše ministerstvo protokol o zničení archiválií nebo archivního souboru. Skutečnosti
uvedené v protokolu jsou podkladem pro vydání rozhodnutí.
(2) Dojde-li ke zničení archiválie nebo archivního souboru, které náleží do
péče archivu nebo kulturně vědecké instituce příslušný archiv nebo kulturně vědecká
instituce oznámí tuto skutečnost ministerstvu. Pokud je tato archiválie vedena v
druhotné evidenci, oznámí tuto skutečnost současně archivu, který archiválii vede
v druhotné evidenci. Po kontrole archiválií provedené ministerstvem za účasti zástupců
příslušného archivu sepíše ministerstvo protokol o zničení archiválií nebo archivního
souboru.
(3) Zničením archiválie se rozumí i takové poškození, kdy archiválie postrádá
vlastnosti, které musí splňovat archiválie podle zákona. Tato skutečnost se uvede
v evidenčním listu. Pokud byl poškozen celý archivní soubor, příslušný evidenční
list se vyřadí ze základní, druhotné a ústřední evidence.