Odstavec předpisu 645/2004 Sb.
Vyhláška Ministerstva vnitra č. 645/2004 Sb., kterou se provádějí některá ustanovení zákona o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů
§ 2
§ 2
Změny v evidenci Národního archivního dědictví při přemístění archiválií
(1) Návrh na převedení archiválie do péče jiného archivu podle § 18a odst.
2 zákona adresovaný ministerstvu obsahuje pro potřeby aktualizace ústřední evidence
stejnopisy evidenčních listů Národního archivního dědictví (dále jen „evidenční listy“),
na kterých jsou evidovány archiválie přemisťované mezi archivy nebo kulturně vědeckými
institucemi, které vedou základní evidenci, za účelem zajištění péče o archiválie
(dále jen „delimitace“), a přesnou charakteristiku přemisťovaných archiválií vyjádřenou
v evidenčních jednotkách a metráži; u zpracovaných a inventarizovaných archiválií
je obsažen i soupis předmětných archiválií.
(2) Delimitované archiválie, vezme archiv nebo kulturně vědecké instituce,
do které se archiválie delimitují, do základní evidence a archiv nebo kulturně vědecké
instituce, v jejichž péči byly archiválie do doby delimitace, je ze základní evidence
vyřadí.
(3) Pokud jsou delimitované archiválie vedeny v základní evidenci jen v listinné
podobě, oznámí pro potřeby aktualizace druhotné evidence archiv nebo kulturně vědecké
instituce předávající archiválie tuto skutečnost Národnímu archivu nebo příslušnému
státnímu oblastnímu archivu, v jehož druhotné evidenci jsou archiválie vedeny.
(4) Pokud vedení druhotné evidence delimitovaných archiválií, které jsou vedeny
v základní evidenci jen v listinné podobě, přechází na jiný archiv, oznámí to pro
potřeby aktualizace druhotné evidence archiv, který je v druhotné evidenci vedl,
archivu, do jehož působnosti vedení druhotné evidence přechází.